Поставка на склад Wildberries по модели FBW начинается в кабинете продавца, а заканчивается проверкой результата приёмки. До создания поставки подготовьте список товаров и фактическое количество, проверьте карточки и маркировку, затем оформите поставку, выберите доступную точку и дату, соберите груз и передайте его по данным из кабинета.
На момент проверки Wildberries ведёт продавца по пути Поставки и заказы → Поставки (FBW) → Новая поставка. Названия экранов могут меняться, поэтому ниже разделены стабильная логика подготовки и текущие шаги интерфейса.
Подготовьте товары и количество
Составьте ведомость с артикулами, вариантами товара и количеством к отправке. Физически пересчитайте запас до создания поставки: количество в кабинете должно строиться от реально подготовленного товара.
Для каждой позиции проверьте карточку и рабочий штрихкод. Если товар требует обязательной маркировки или особой упаковки, выполните эти требования до сборки грузовых мест.
Создайте поставку в кабинете Wildberries
Откройте Поставки и заказы → Поставки (FBW) и нажмите Новая поставка. Добавьте товары и количество. Затем выберите тип поставки, доступный пункт отгрузки и дату из вариантов, которые показывает кабинет.
Wildberries обновляет интерфейс и доступность точек, поэтому перед подтверждением сравните выбранные параметры с текущей заявкой. Актуальная последовательность шагов описана в официальной инструкции по созданию поставки.
Подготовьте физическую партию
После создания заявки соберите ровно тот состав, который указан в поставке. Упакуйте товар по требованиям категории, нанесите нужную маркировку и сформируйте короба, монопаллеты или другой предусмотренный тип грузовых мест для выбранного сценария.
Перед закрытием грузовых мест полезно сверить каждый SKU и количество с заявкой. Если состав физической партии изменился, сначала приведите в соответствие данные поставки по доступному в кабинете сценарию, а затем завершайте упаковку.
Что проверить перед выездом
Откройте фактическую поставку в кабинете и ещё раз проверьте пункт отгрузки, дату, тип поставки и документы или маркировку, которые сформированы для этой операции. Водителю или подрядчику передавайте данные из актуальной заявки, а не из старой переписки.
Отдельно пересчитайте грузовые места и убедитесь, что транспортная маркировка относится именно к ним. Товарный штрихкод и маркировка поставки решают разные задачи, поэтому оба уровня должны быть подготовлены корректно.
Передача и приёмка
На точке отгрузки передайте подготовленную партию в рамках созданной поставки и сохраните доступное подтверждение передачи. После этого следите за статусом поставки в кабинете до завершения приёмки.
Когда обработка закончится, сравните ожидаемое количество по SKU с результатом, который отразил Wildberries. При расхождении соберите номер поставки, SKU, заявленное количество, сведения о грузовых местах и подтверждение передачи — это исходные данные для разбора ситуации.
Чек-лист перед первой поставкой
- фактический товар пересчитан по SKU;
- карточки и штрихкоды проверены;
- в кабинете создана FBW-поставка;
- выбраны доступные тип поставки, пункт отгрузки и дата;
- физический состав совпадает с заявкой;
- грузовые места и транспортная маркировка подготовлены;
- перед выездом повторно открыта актуальная заявка;
- после передачи контролируется результат приёмки.
Если нужен отдельный разбор выбора схемы хранения и обработки заказов, он есть в материале о различиях складских моделей маркетплейсов. Для самой поставки основной рабочий документ — созданная заявка Wildberries и фактически подготовленный под неё груз.