Отгрузка на Wildberries начинается тогда, когда поставка уже сформирована: товар подготовлен, состав партии определён, упаковка и маркировка выполнены. На этом этапе продавцу не нужно заново решать, что поставлять и какую схему выбрать. Задача — убедиться, что готовый груз соответствует данным поставки, выполнить актуальную процедуру передачи и зафиксировать результат.
Порядок действий Wildberries может меняться, поэтому конкретные документы, идентификаторы, типы грузовых мест и требования к передаче нужно сверять с официальной инструкцией непосредственно перед отгрузкой. Здесь разобран сам операционный этап без фиксации изменяемых лимитов и размеров.
Где заканчивается подготовка и начинается отгрузка
Общая подготовка поставки включает упаковку товара, маркировку, формирование грузовых мест и контроль состава. Эти операции подробно разобраны в универсальном руководстве по подготовке поставки.
Отгрузка начинается после контрольной точки «партия готова». Если на этом этапе приходится массово переупаковывать товар или выяснять, какие SKU должны ехать, значит подготовка ещё не завершена.
Сверьте поставку в кабинете с фактическим грузом
Перед передачей сравните данные поставки с тем, что физически находится в грузовых местах. Важно исключить расхождения по составу и не допускать незадокументированных изменений после финальной проверки.
Если часть товара пришлось заменить или убрать, сначала приведите в соответствие данные и физическую партию по текущему процессу Wildberries, а затем повторите контроль.
Проверьте товарную упаковку после сборки
Даже если упаковка проверялась раньше, финальная сборка способна её повредить. Осмотрите грузовые места и доступные товарные единицы на предмет повреждений, вскрытия или смещения защитных элементов.
Площадочные принципы подготовки разобраны в статье об упаковке Wildberries. На этапе отгрузки не нужно заново выбирать способ упаковки, но нужно убедиться, что готовая партия сохранила требуемое состояние.
Проверьте идентификацию
До передачи убедитесь, что предусмотренные товарные и транспортные идентификаторы нанесены на правильные объекты и доступны для соответствующего процесса. Не путайте этикетку товарной единицы с маркировкой грузового места.
Логика площадочной идентификации раскрыта в материале о маркировке Wildberries, а качество печати и работа с носителями — в руководстве по этикеткам.
Зафиксируйте финальные параметры груза
После завершения упаковки определите фактическое количество грузовых мест и другие параметры, которые нужны для передачи и перевозки. Не передавайте перевозчику ранние оценки, если после них партия менялась.
С этого момента любые изменения должны проходить через повторную сверку. Иначе данные поставки, транспортное задание и физический груз начинают расходиться.
Проверьте актуальный сценарий передачи Wildberries
Перед выездом или передачей подрядчику откройте официальную инструкцию Wildberries для вашего типа поставки. Убедитесь, что подготовлены предусмотренные текущим процессом документы, этикетки и другие идентификаторы.
Не используйте старый чек-лист без сверки с источником. Площадка может менять интерфейс и порядок операций, а отгрузка чувствительна именно к актуальному состоянию процесса.
Если груз забирает перевозчик
Передайте перевозчику не только адрес назначения, но и данные, необходимые для конкретного рейса: что он принимает, сколько грузовых мест передано и какие действия ожидаются в точке назначения. Граница ответственности должна быть понятна обеим сторонам.
При передаче зафиксируйте фактическое состояние и состав груза тем способом, который предусмотрен вашим процессом с подрядчиком. Это помогает отделить складскую ошибку от события, возникшего уже в перевозке.
Если продавец везёт поставку самостоятельно
Самостоятельная перевозка не отменяет отгрузочную проверку. До выезда груз должен быть закрыт для изменений, а водитель или сотрудник, который выполняет передачу, должен получить актуальные данные по конкретной поставке.
Не стоит поручать ему исправление складских расхождений в точке назначения. Такие проблемы лучше устранить до отправления.
Передача и физическая доставка — разные задачи
Отгрузка отвечает на вопрос, готов ли корректный груз перейти к следующему участнику процесса и правильно ли оформлена эта передача. Доставка отвечает на вопрос, как груз физически доедет до нужной точки.
Маршрут, выбор транспорта и организация рейса разобраны отдельно в статье о доставке на склады Wildberries. Это позволяет не превращать отгрузочный регламент в руководство по транспортной логистике.
Что проверить непосредственно перед передачей
Финальный контроль должен подтвердить, что поставка в системе соответствует фактической партии, грузовые места закрыты и идентифицированы, нужные документы и данные доступны, а участник, принимающий груз, понимает назначение и маршрут партии.
Если проверка выявляет проблему, лучше остановить передачу и исправить её по актуальному процессу, чем надеяться, что расхождение решится на следующем этапе.
Как зафиксировать факт отгрузки
После передачи сохраните подтверждение того, что именно и когда покинуло ваш склад или было передано следующему участнику. Конкретный набор подтверждений зависит от модели доставки и текущего площадочного процесса.
Для внутреннего контроля достаточно, чтобы по каждой партии можно было восстановить цепочку: финальная ведомость, грузовые места, момент передачи и ответственный участник.
Что делать после отгрузки
После передачи начинается логистический этап. Контролируйте статус рейса или поставки по доступным инструментам, но не смешивайте транспортный мониторинг с уже завершённой складской операцией.
Если это первая партия, весь путь от выбора схемы до проверки результата собран в отдельном материале о первой поставке на Wildberries.
Типичные ошибки на границе передачи
Частые проблемы возникают, когда груз меняют после финальной сверки, используют старую версию этикетки, передают перевозчику предварительные параметры партии или не фиксируют состав в момент передачи. Ещё одна ошибка — пытаться завершить упаковку уже во время погрузки.
Хорошая отгрузка выглядит скучно: партия уже готова, данные совпадают, ответственные знают свои действия, а передача не требует импровизации.